BarTender etikettprogram: funktioner och användningsområden 

BarTender är ett etikettprogram för att designa, hantera och skriva ut etiketter, streckkoder och kort. Programvaran kan användas för allt från enskilda etikettutskrifter till mer omfattande märkningsflöden där information hämtas från databaser eller andra affärssystem. 

Vilka funktioner som är relevanta beror på hur märkningen fungerar i verksamheten. En mindre produktion kan behöva ett enkelt verktyg för att skapa etiketter, medan en större verksamhet kan behöva databaskopplingar, automatiserade utskrifter och central administration. 

Vad kan du göra med BarTender? 

BarTender samlar flera delar av etikettarbetet i samma programvara. Du kan utforma etiketter, lägga till dynamisk information och styra hur och när utskriften ska genomföras. 

Designa etiketter och streckkoder 

I BarTender Designer skapar du etikettens layout och placerar ut exempelvis text, streckkoder, bilder, symboler, tabeller och andra grafiska objekt. Designytan anpassas efter etikettens eller utskriftsmediets storlek och form. 

Programvaran har stöd för vanliga linjära och tvådimensionella streckkodstyper. Det går även att använda mallar och dokumentguider som utgångspunkt för etikettens utformning. BarTender har även stöd för RFID.

Det kan exempelvis användas för att skapa: 

• produktetiketter  

• batch- och lotmärkning  

• etiketter med bäst före-datum  

• transport- och logistiketiketter  

• streckkodsetiketter  

• kort och taggar  

Vilken information etiketten behöver innehålla bestäms av produkten, verksamheten och de krav som gäller i det aktuella användningsområdet. 

Använd information från Excel och andra datakällor 

Alla etiketter behöver inte fyllas i manuellt. BarTender kan koppla en etikettdesign till externa datakällor, till exempel Excel- och CSV-filer. Beroende på edition finns även anslutningar till fler typer av databaser och molnbaserade datakällor. 

Information från datakällan kan användas för att fylla etiketten med exempelvis produktnamn, artikelnummer, batchinformation eller andra variabla uppgifter. Användaren kan filtrera, bläddra bland och välja de poster som ska skrivas ut. 

En databaskoppling kan vara särskilt användbar när många etikettvarianter använder samma grundlayout. I stället för att skapa och underhålla en separat etikett för varje produkt kan innehållet hämtas från en gemensam datakälla. 

Ange information vid utskrift 

BarTender kan även använda datainmatningsformulär. Formuläret visas vid utskrift och låter operatören ange eller välja den information som ska placeras på etiketten. 

Det kan till exempel handla om att: 

• skriva in ett batchnummer  

• välja en produkt från en lista  

• skanna information med en streckkodsläsare  

• ange antal etiketter  

• välja poster från en ansluten databas  

Operatören kan då arbeta i ett avgränsat formulär utan att behöva ändra själva etikettdesignen. BarTenders dokumentation beskriver hur formulär kan användas för både manuell inmatning och skannade uppgifter vid utskrift. 

Automatisera etikettutskriften 

I mer avancerade produktionsmiljöer kan etikettutskriften behöva startas av ett annat system. BarTender har funktioner för att integrera utskriftsflödet med exempelvis ERP-, WMS- och andra verksamhetssystem. 

Beroende på konfiguration och edition kan en utskrift utlösas genom bland annat: 

• en ny eller ändrad fil  

• en databasförändring  

• en webbtjänst eller ett API-anrop  

• ett inkommande meddelande  

• information från ett anslutet affärssystem  

Det innebär att etiketten kan skapas och skrivas ut utifrån information som redan finns i verksamhetens system. BarTenders aktuella utbud omfattar bland annat REST API, filbaserade integrationer och andra metoder för automatiserade utskriftsflöden. 

En sådan integration behöver alltid utformas och testas utifrån kundens system, data, skrivare och produktionsprocess. 

Administrera dokument och utskrifter 

För verksamheter med flera användare, skrivare eller produktionsplatser finns funktioner för central administration. Beroende på BarTender-edition kan det bland annat omfatta behörigheter, central dokumentlagring, versionshantering, utskriftsloggning och övervakning. 

Det kan vara relevant när organisationen behöver styra: 

• vilka etikettmallar som får användas  

• vilka användare som får göra ändringar  

• vilka skrivare som kan väljas  

• hur dokumentversioner hanteras  

• vilken information som sparas om tidigare utskrifter  

Funktionernas tillgänglighet varierar mellan olika editioner och mellan lokalt installerade lösningar och BarTender Cloud. 

Vanliga användningsområden 

BarTender kan användas i många typer av märkningsflöden. Inom livsmedel och dryck kan programvaran exempelvis användas för produkt-, batch- och datummärkning. Inom läkemedel och kemikalier kan den användas när etikettmallar och variabel produktinformation behöver hanteras på ett kontrollerat sätt. 

I plast-, gummi- och annan tillverkningsindustri kan BarTender kopplas till produktdata för att skapa etiketter för produkter, komponenter, emballage och logistikenheter. Programvaran kan också användas i lager- och distributionsflöden där streckkoder behövs. 

BarTender i sig garanterar inte att märkningen uppfyller ett visst regelverk. Etikettens innehåll, den tekniska lösningen och verksamhetens arbetsrutiner måste alltid kontrolleras mot de krav som gäller för produkten och branschen. 

Vilken BarTender-lösning passar verksamheten? 

BarTender erbjuds i flera editioner för lokalt installerad programvara samt som molnbaserad lösning. Det finns alternativ för grundläggande etikettdesign, databaskopplingar, automatisering och central administration. 

Inför valet är det bra att kartlägga: 

• hur många användare och skrivare som ska ingå  

• vilka typer av etiketter som ska skapas  

• var produktinformationen finns  

• om utskriften ska startas manuellt eller automatiskt  

• om flera platser ska arbeta med samma etiketter  

• vilka krav som finns på behörighet, historik och versionshantering  

Alla funktioner ingår inte i alla editioner. Kontrollera därför alltid den aktuella funktionsjämförelsen och licensmodellen innan ni väljer lösning. 

Få hjälp med BarTender och etikettutskrift 

Rätt etikettprogram är bara en del av en fungerande märkningslösning. Etikettdesign, skrivare, material, produktdata och integrationer behöver fungera tillsammans i det verkliga produktionsflödet. 

Vi på Logimark kan hjälpa er att bedöma vilken BarTender-lösning som passar verksamheten och hur den kan användas tillsammans med övrig märkningsutrustning. Vi finns där från val av lösning och installation till service och support över tid. 

Kontakta oss för att diskutera era behov inom BarTender, etikettutskrift och industriell produktmärkning.